2016年4月13日上午10:30在学院四楼会议室，学院党政办组织召开了由全体兼职档案员近30人参加的2016年度学院兼职档案员业务培训会议，会议由学院党政办公室主任徐永希主持。

为加强学院档案管理工作，有序开展学院2015年度的档案工作移交至学院综合档案室，学院综合档案室的同志结合当前学院档案工作现状，提前做了大量的准备工作，就档案的种类、分类、归档、期限做了分类表，并根据各部门的工作职责范围编制出档案分类一览表，对应的送达至各系（部）、处（室），经过各部门工作实际进行反馈后，更加明确了各部门档案归档范围。会上，学院党政办公室综合档案室的同志从学院档案的归档范围、档案的种类、档案与资料的区别、归档文件的材料范围、保管期限划分范围、文件的整理办法、档案的编号、文件日期的确定、大事记的撰写等方面进一步进行了培训、指导。

最后，党政办公室主任徐永希对此次档案业务培训工作作了总结，并提出了三点要求：一是要求各兼职档案员重视档案的工作、履职尽责；二是希望大家相互交流学习、扎实做好工作；最后要求各系部、处室领导严格把关，确保学院及时保质保量完成档案工作。

兼职档案员通过“以会代训”的方式，对档案工作有了更加清晰、明确的思路，对做好档案工作充满信心。