档案管理工作通知
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- 时间:2016-03-29
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各系(部)、处(室):
根据学院档案集中管理、统一移交的要求,现将有关事项通知如下:
1、由于兼职档案人员变动较大,请各系部、处室于2016年3月31日前向党政办档案室上报最新兼职档案人员名单及电话。
2、为了明确各系部、处室所要移交的档案资料,便于今后有序的开展档案收集管理工作,党政办公室根据各系部、处室的工作职责,重新制定了《档案保管期限分类一览表》,我们将《保管期限分类一览表》电子版发给各系部、处室兼职档案员,请各系部、处室针对本单位、本部门工作职责范围进行全面梳理,如有遗漏或不妥之处,可在《保管期限分类一览表》原稿上进行修改和完善(修改部分请用红色字体标出),并于4月6日返还党政办档案室。学院《档案期限分类一览表》一经正式定稿,今后将按此《保管期限分类一览表》进行收集和归档,请各系部、处室领导高度重视此项工作,并给予积极配合。
3、党政办将于2016年4月13日(星期三)下午16:00(北京时间)在学院四楼会议室举行兼职档案员的培训会议,请各系部、处室兼职档案员准时参会,届时党政办将严格考勤。
党政办公室档案室联系电话:2516130;
附:XX兼职档案人员名单(格式)
单位(部门) 姓名 手机 邮箱
阿克苏职业技术学院党政办公室
2016年3月29日