各系（部）、处（室）：

经研究决定，3月19日召开2016年学院工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2016年3月19日上午10：30（北京时间）

二、会议地点：10号教学楼学术报告厅

三、参加人员：全体教职员工（除艺术系、纺织工程系值班安保人员外）

四、有关要求

1、参会人员提前15分钟入场（受表彰人员提前30分钟到场），一律着正装。各系部、处室指定专人负责考勤，并将考勤情况及时在会场报组织部（人事处）。

2、参会人员不得随意在会场走动，严禁交头接耳，手机一律调至震动状态或关闭。

3、党政办公室负责做好大会服务工作；做好校车发车工作（校车北京时间10:00到校）。

4、监察（审计）室负责做好会场纪律的督查。

5、组织部（人事处）负责做好对受表彰人员的通知、座位安排及上台领奖各项工作。

6、宣传（统战）部负责大会摄像（照相），信息报道，会后集体合影等。

7、工会负责做好会议相关材料的印制、发放工作。

8、团委负责做好音响设备调试、大会会标制作及大会颁奖礼仪服务工作。

9、保卫科负责做好会议安保工作，确保会场和校园安全。

10、请各系（部）、处（室）于3月18日下午18:00前到学院工会领取会议材料。

阿克苏职业技术学院党政办公室

2016年3月18日