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- 时间:2023-03-02
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为切实做好学院2023年高职单招、直升专招生宣传工作,吸引更多优质生源报考,结合实际特制定本方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以扩大学院社会声誉、提高专业知名度、提升生源质量为工作目标,高度重视、精心设计、明确思路、全员参与,牢固树立“以考生为本,为考生服务”的工作意识,不断提高招生宣传工作质量和水平,进一步挖掘社会资源,力争建立一批优质生源基地,拓宽招生宣传载体,丰富招生宣传内涵,采取全方位、多角度、多层面、全覆盖的宣传方式,积极创造良好的招生宣传整体舆论氛围,建立健全学院招生宣传工作长效机制和目标考核机制。
二、工作机制
采取“学院牵头,校院联动,分片包干,重心下移”的工作方式,进一步突出二级学院在招生宣传工作中的主体作用,充分发挥专业负责人和专业教师的主动性和积极性。2023年高职单招、直升专招生宣传工作,在以学院党委书记、院长任组长的招生工作领导小组统一领导下,由分管招生工作院领导牵头,招生就业指导处具体负责,二级学院、相关处室共同参与,分地州包干负责。招生宣传工作成效,以包片招生宣传地州招生人数增长率进行排名,纳入对二级学院和相关处室年底考核指标。
三、工作措施
(一)开展线下宣传。组建10支招生宣传小组,每个小组由一名县级或科级领导带队,配3名教师,负责一个地州的招生宣传工作。
1.分赴地州(含兵团)。伊犁州、塔城地区、阿勒泰地区、博州、昌吉州、巴州、阿克苏地区、喀什地区、和田地区、克州。出发时间初步定在3月11日,宣传时间原则上1个县(市)按一天安排。
2.带队领导及队员。带队领导由分管招生就业工作院领导、8个二级学院和阿克苏教育学院1名主要领导或分管领导组成。队员由8个二级学院选派3名责任心强的教师和招生就业指导处及厚溥、翔宇、北京智职通等联合办学单位工作人员组成。
(二)启动线上宣传。2023年单招、直升专招生线上宣传,通过微信朋友圈、腾讯新闻、天天快报以及抖音、今日头条、西瓜视频定点精准投放和网站在线招生宣传。
1.定点精准投放宣传。购买网络服务,锁定疆内指定地区、固定人群,通过微信朋友圈、腾讯新闻、天天快报以及抖音、今日头条、西瓜视频等方式分时段精准投放招生宣传广告30万人次。
2.网站在线招生宣传。购买网络服务,选择知名度高的互联网网站平台,在网站首页设置学院logo,并链接至学院招生信息网;在网站首页首屏上传学院宣传视频,并设置为滚动浏览;网站专栏设置学院logo,并链接至学院招生信息网,展示学院招生就业微信公众号二维码,持续推送学院招生章程、简章等招生软文,并设置飘红文字链接等。
四、职责分工
(一)招生就业指导处
1.负责招生宣传相关工作统筹协调,解读上级教育管理部门的招生工作政策。
2.负责起草招生宣传方案,制作招生简章,并在学院招生就业微信公众号上进行推广。
3.负责结合选派领导及教师个人资源优势,统筹分组,制定分片包干招生宣传区域分配表。
4.负责协调地区教育局为各招生宣传小组出具招生宣传介绍信。
5.负责同步启动线上招生宣传工作。
(二)宣传部(统战部)
1.负责提供学院最新宣传片,并对招生简章进行审核。
2.负责在学院官网、微信公众号上发布招生简章,在媒体上发布学院新闻、提高学院的知名度与影响力。
(三)教务处
1.负责对招生简章中涉及的专业简介、培养目标等内容进行审核。
2.负责对招生宣传人员就学院各高职专业培养目标、主干课程、就业方向等内容进行培训。
(四)计划财务科
1.负责招生宣传人员差旅费核销。
2.负责“阿克苏职业技术学院招生就业”微信公众号(账号:zs2525223@sina.com)认证年审费用的支付。
(五)资产设备科
负责招生简章印制、线上招生宣传服务购买。
(六)二级学院及阿克苏教育学院
1.8个二级学院及阿克苏教育学院成立招生宣传工作组,确定1名组长,3名成员可由本学院的专家、教授、专职教师、行政干部、专业建设负责人等组成。
2.组织、安排本学院及本学院所负责地州的招生宣传工作。
(七)分片包干招生宣传区域分配
地州 | 包联二级学院 | 备注 |
阿克苏地区 | 招生就业指导处 | |
喀什地区 | 生物工程学院 | |
和田地区 | 人文艺术学院 | |
克州 | 信息工程学院 | |
巴州 | 纺织工程学院 | |
昌吉州 | 本科教学部 | |
阿勒泰地区 | 机电工程学院 | |
伊犁州 | 医学院 | |
塔城地区 | 经济管理学院 | |
博州 | 阿克苏教育学院 |
五、招生宣传人员选派条件
(一)在职教职工,身体健康,责任心强,作风正派,吃苦耐劳,能承担出差任务。
(二)有主动学习精神,有较强的语言表达能力和社交能力,熟悉学院的历史、现状、学科专业设置、师资、学生构成等总体情况。
(三)服从工作安排,完成招生就业指导处和相关二级学院安排的宣传任务,协调好招生宣传工作与本职工作的关系。
(四)遵守学院招生工作纪律,具备招生宣传工作经验的优先选派。
六、各招生宣传小组主要任务
(一)加强与包片地州教育主管部门、生源学校的对接和交流,提前建立联系。
(二)招生宣传组成员到达招生宣传地点后,必须完成以下工作:
1.招生宣传小组组长要及时与学院招生就业指导处联系,沟通信息,在招生宣传期间,招生宣传组全体成员须保证通讯畅通;
2.到生源学校组织或参加咨询会时,要做好各项信息的登记工作,以便日后加强联系;
3.认真填写招生宣传及咨询活动登记表,并留下有意报考学院考生的联系方式,以便进行跟踪和回访;
4.咨询会后要通过电话或短信等方式进行考生跟踪和回访,及时掌握考生志愿填报情况,尽可能多地争取本地考生报考学院。
5.招生宣传结束后,撰写并提交宣传工作总结,以书面和电子文档形式报送招生就业指导处,工作总结的主要内容包括:所做主要工作及取得的效果、招生宣传工作中存在的问题及解决的办法措施、对招生工作的意见和建议,相关活动现场照片。
七、招生宣传工作纪律
(一)招生宣传工作人员代表学院进行招生宣传,不得仅宣传所属二级学院或本专业内容,不得贬低本校其他专业或其他高校,须全面、客观、真实地宣传学院招生政策、招生情况和专业设置情况,切实保证招生宣传内容的真实性和客观性。
(二)不得向考生或家长承诺“学院或相关专业录取没问题”等字眼或其他方式的承诺。
(三)不得以任何名义和理由,向考生或家长收取任何费用。
(四)不得参与非法招生活动,不得参与未经招生就业指导处允许的中介机构或个人组织的招生活动。
(五)除阿克苏地区外,赴其它地州招生宣传人员需尽量选乘经济便捷合适的交通工具,不得自行开车前往。
(六)严格遵守中央八项规定精神以及学院相关规章制度。
八、经费预算
阿克苏教育学院,厚溥、翔宇、北京智通等联合办学单位招生宣传人员,招生宣传期间的差旅费由各单位自行承担。学院正式教职工,招生宣传期间的差旅费根据学院相关规定实报实销。
(一)差旅费。预计40人参与此次招生宣传,按每组平均外出10天计算,差旅费200元/人/天,共计:40*10*200=80000元。
(二)住宿费。每个招生小组4人(尽量按2男2女选派),住宿按2人1间,按每组平均外出10天计算,300元/间/天,共计:2*10*300*10=60000元。
(三)线上宣传服务购买费用。
1.通过微信朋友圈、腾讯新闻、天天快报等方式分时段精准投放招生宣传广告30万人次,预计费用11000元(具体以资产设备科询价为准)。
2.通过抖音、今日头条、西瓜视频等方式分时段精准投放招生宣传广告30万人次,预计费用9000元(具体以资产设备科询价为准)。
3.网站在线招生宣传,年服务费预计7000元(具体以资产办询价为准)。
4.“阿克苏职业技术学院招生就业”微信公众号(账号:zs2525223@sina.com)认证年审费用300元。
(四)招生简章印制费用。印制单招、直升招生宣传简章8000份,按2元/每份计算,预计费用16000元(具体以资产设备科询价为准)。
以上预算费用合计:183300元。
阿克苏职业技术学院办公室
2023年3月1日