阿克苏职业技术学院内设机构设置及人员编制方案
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  • 时间:2015-09-01
  • 来源:学院办公室


 为进一步完善定编、定岗、定职责和岗位聘任制工作,加强学院编制及岗位设置管理,理顺学院各系(部)、处(室)职能,建立一支精干高效的管理队伍,根据《新疆维吾尔自治区职业技术学校机构编制管理办法》(新机编办[2012]22号)、《阿克苏地区事业单位岗位设置管理实施意见》(阿地党办发[2008]12号)及《关于阿克苏职业技术学院机构编制的通知》(阿地党编办发[2014]117号)精神,制定学院内设机构编制方案。

一、学院总编制及领导职数

学院机构规格相当正县级,核定全额预算管理事业编制610名;核定院领导职数7名,其中党委书记1名、院长1名、纪委书记1名、副院长4名;处室领导职数27名,其中副县级6名、正科级12名、副科级9名;教学机构领导职数42名,其中副县级20名、正科级11名、副科级11名。

按照管理人员19.6%、专技人员76.4%、工勤人员4%的标准配备管理人员编制120名(其中院领导7名、系部配备48名、处室配备65名)、专业技术人员编制466名(其中系部配备407名、处室配备49名、预留10名)、工勤人员编制24名。

二、内设机构、职能及人员编制

(一)党政管理机构

1、党委办公室(同时挂学院办公室牌子)

1)主要职能:负责处理学院党委日常事务和学院行政日常事务;履行综合协调督查职能;负责文秘、机要、档案、印鉴、接待、车辆管理和运行工作;发挥参谋助手作用;负责对院党委和学院行政决策、决定的落实情况进行检查、督办;负责院党委和院行政文件的起草、收发和处理;协调党群系统各部门;负责学院机要保密工作;负责院党委、院行政各类会务工作。负责接待工作;负责全院综合性统计工作。

2)下设科室:综合业务科、档案室、车队。

3)领导职数及人员编制:核编16名,其中管理岗8名、专技岗3名、工勤岗5名。主任1名,副主任2名,综合业务科工作人员5名,档案室工作人员3名(专技岗),车队驾驶员5名(工勤岗)。

2、组织部(同时挂人事处牌子,由原组织人事处更名)

1)主要职能:负责学院基层组织建设、党员队伍建设、干部队伍建设;负责学院人事劳资管理、师资队伍建设及职称工作;负责干部考核和目标管理考核工作;负责人事业务档案管理;负责离退休教职工日常管理工作。

2)下设科室:组织科、人事师资科、离退休干部管理科。

3)领导职数及人员编制:核编12名,其中管理8名,专技岗4名。部长1名,副部长2名。组织科工作人员3名(管理岗),人事师资科工作人员4名(专技岗),离退休干部管理科工作人员2名(管理岗)。

3、宣传部(同时挂统战部牌子,新增设)

1)主要职能:负责宣传、思想政治教育、法制教育、精神文明建设、民族团结创建、校园文化建设、中心组学习;负责校园电视台和校园广播站的管理工作;负责统一战线、外事、共驻共建和双拥工作。

2)下设科室:宣传科、统战外事科

3)领导职数及人员编制:核编5名(管理岗)。部长1名,副部长1名。宣传科工作人员2名,统战外事科工作人员1名。

4、学生工作部(同时挂学生处牌子)

1)主要职能:负责学生日常管理、学籍管理、宿舍管理、学风建设工作;负责政治辅导员和班主任管理、大学生思想政治教育和校园文化建设工作、大学生心理健康咨询与思想教育工作;负责学生资助工作及学生奖学金评定工作。

2)下设科室:学生管理科、思政教育与心理健康教育中心、宿舍及教室管理科。

3)领导职数及人员编制:核编16名,其中管理岗11名,专技岗5名。部长1名,副部长2名。学生管理科工作人员6名(管理岗),思政教育与心理健康教育中心工作人员5名(专技岗),宿舍及教室管理科工作人员2名(管理岗)。

5、监察室(挂审计室牌子,由原纪检监察室更名)

1)主要职能:负责学院党风廉政建设和反腐败工作,负责党风廉政教育、履行纪检、监察和内部审计职能,纠风工作和信访工作,负责案件查办工作。负责对学院各部门、各单位及其负责人执行院党委、院行政重大决策的情况进行督查;负责对党员及教职工违纪情况进行调查和处理;负责对学院财务、工程、物资采购及有关部门的经济责任进行审计;负责对学院内部管理进行监查。

2)领导职数及人员编制:核编4名,其中管理岗3名、专技岗1名。监察室主任1名、监察室副主任1名,工作人员2名(管理岗1名、专技岗1名)。

按规定设置中共阿克苏职业技术学院纪律检查委员会,与监察室、审计室合署办公。书记1名(学院党委委员兼任),委员4名(由监察室主任、监察室副主任、组织部副部长、综治办主任兼任)

6、团委(按章程选举产生)

1)主要职能:负责团组织的建设和团员的教育、管理、发展工作;负责大学生社会实践活动和青年志愿者活动的组织和管理工作;负责推荐优秀青年加入中国共产党;负责学生联合会和学生社团的管理工作;负责团员代表大会,处理团代会闭幕期间的日常工作。

2)领导职数及人员编制:核编3名(管理岗),书记1名,工作人员2名。另在各系(部)中内设9名分团委书记,通过选举产生,由专技岗人员兼任。

7、工会(按章程选举产生)

1)主要职能:组织、引导教职工开展民主管理和民主监督工作;依法维护教职工的合法权益;协助党委做好教职工的思想政治工作及师德教育活动;负责教职工代表大会会务;负责教职工福利工作;组织开展有益教职工身心健康的文体娱乐活动;负责教职工纠纷调解工作;负责教职工计划生育工作。

2)领导职数及人员编制:核编2名(管理岗)。工会主席由院领导班子成员兼任(不占工会编制),设工会常务副主席1名,工作人员1名。

8、教务处(挂科研处牌子)

1)主要职能:负责学院日常教学工作;负责教学计划、教材、教学设备、教风管理工作;负责实训基地及实践教学管理工作;负责质量工程建设、发展规划、统计工作;负责高等职业教育研究和组织教育教学研究工作;负责科研项目的计划、论证、鉴定,教研课题管理以及《阿克苏职业学院学报》、《职教研究》的编辑和管理工作;负责开发和管理学院与行业、企业进行合作项目与交流工作,承担“职业教育集团”秘书处职能,负责校友会工作。

2)下设科室:教务科、教学科、科研科(高职教育研究所、学报编辑部)、校企合作办公室、实验实训中心。

3)领导职数及人员编制:核编16名,其中管理岗3名、专技岗13名。处长1名,副处长2名。教务科工作人员3名(专技岗),教学科工作人员3名(专技岗),科研科工作人员3名(专技岗),校企合作办公室工作人员2名(专技岗),实验实训中心工作人员2名(专技岗)。

9、总务处

1)主要职能:负责学院后勤管理与服务和物业管理,负责学院水、电、暖、气的管理工作;负责校园绿化美化及环境卫生工作;负责学院食堂管理工作;负责基建项目的立项、报建、招投标和工程的预决算工作;负责基建工程质量和基建安全管理工作;负责基建经费的使用管理;负责师生卫生防疫和日常医疗工作。

2)下设科室:后勤服务中心、基建科、医务室。

3)领导职数及人员编制:核编23名,其中管理岗11名、专技岗3名、工勤岗9名。处长1名,副处长2名。后勤服务中心工作人员15名(管理岗6名,工勤岗位9名),基建科工作人员2名(管理岗),医务室工作人员3名(专技岗)。

10、招生就业办公室(同时挂就业指导中心的牌子)

1)主要职能:负责招生和就业工作,编制招生计划,做好录取工作,负责招生就业的宣传培训、学生就业市场开发和就业推介服务工作。

2)领导职数及人员编制:核编6名,其中管理岗2名、专技岗4名。主任1名,副主任1名,工作人员4名(专技岗)。

11、计划财务科(由原计财科更名)

1)主要职能:负责统一管理全院财务工作;负责学院年度经费预算的编制和年终结算工作;负责定期向学院提交财务分析报告并为学院相关决策提供财务分析意见;负责学院资金筹措和资金运行安全工作;负责办理学院各类收费;负责教职工工资、津贴和学生奖、助学金的发放工作;负责学院借贷项目的办理和监管。

2)领导职数及人员编制:核编8名,其中管理岗2名,专技岗6名。科长1名,副科长1名,工作人员6名(专技岗)。

12、保卫科(同时挂综合治理办公室牌子)

1)主要职能:负责学院校园治安稳定、安全保卫及社会综合治理工作;负责户籍管理和普法工作;负责消防工作。

2)领导职数及人员编制:核编39名,其中管理岗7名,工勤岗32名(其中机动编制22名)。科长1名兼综治办主任、副科长1名兼综治办副主任、综治办工作人员2名(管理岗)、户籍管理员兼内勤1名(管理岗)、巡逻队长1名(管理岗)、消防队长1名(管理岗)、安全保卫人员32名(工勤岗,其中保安20名、消防控制室操作员4名、监控室工作人员4名、夜间巡逻4名)。

13、教育督导室(学院内设)

1)主要职能:负责对学院教育教学过程进行督导检查;承担学院安排布置的阶段性和临时性教学督导任务。

2)领导职数及人员编制:核编3名(专业技术岗位),设主任1名。

14、信息中心(学院内设)

1)主要职能:负责学院校园信息化应用系统的运行与维护;负责校园网维护和管理工作;负责学院教学活动、质量工程建设的录像摄制及网页制作;管理学院数据资源,配合相关部门做好信息安全与保密工作。

2)领导职数及人员编制:核编4名(专业技术岗位),设主任1名。

15、资产管理办公室(学院内设)

1)主要职能:负责学院设备计划、购置及资产的管理工作;负责监督、检查各部门设备物资的使用管理情况。

2)领导职数及人员编制:核编3名(专业技术岗位),设主任1名。

(二)教学机构

1、医学系

1)主要职能:负责医学类专业人才培养工作,负责医学类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编94名,其中管理岗4名,专技岗90名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师90名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书4人、政治辅导员9名、分团委书记1名、学工干事2人)。

2、人文教育系(原基础教学部)

1)主要职能:负责学院公共基础课的教学工作;负责教育类专业人才培养工作,负责人文与教育类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编119名,其中管理岗4名,专技岗115名。书记1名,主任1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师115名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书3人、政治辅导员3名、分团委书记1名、学工干事1人)。

3、经济管理系

1)主要职能:负责经济管理类专业人才培养工作,负责经济管理类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编35名,其中管理岗4名,专技岗31名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师31名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书2人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

4、机电工程系(原机电水利系)

1)主要职能:负责工业类专业人才培养工作,负责工业类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

  3)领导职数及人员编制:核编43名,其中管理岗4名,专技岗39名。书记1名,主任1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师39名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书1人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

5、信息工程系(原计算机系)

1)主要职能:负责学院公共计算机课的教学工作;负责计算机类专业人才培养工作,负责计算机类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编43名,其中管理岗4名,专技岗39名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师39名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书2人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

6、生物工程系(原植物科学系)

1)主要职能:负责农、林、牧类专业人才培养工作,负责农、林、牧类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编22名,其中管理岗4名,专技岗18名。书记1名,主任1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师18名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书1人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

7、体育运动系

1)主要职能:负责学院公共体育课的教学工作;负责体育运动类专业人才培养工作,负责体育运动类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编33名,其中管理岗4名,专技岗29名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师29名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书2人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

8、艺术系

1)主要职能:负责艺术类专业人才培养工作,负责艺术类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编22名,其中管理岗4名,专技岗18名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师14名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书3名、教学秘书1人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

9、纺织工程系(新增设,从原机电水利系分立)

1)主要职能:负责纺织工程类各专业人才培养工作,负责纺织工程类师资队伍建设、专业建设、实验实训基地建设、科研、教学管理、学生管理等工作。

2)下设科室:办公室、教学办(校企合作办)、学工办、教研室(根据专业设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编14名,其中管理岗4名,专技岗10名。书记1名,主任 1名,副书记1名,办公室主任1名;专任教师10名(其中分管教学工作副主任1名、行政秘书1名、教学秘书1人、政治辅导员1名、分团委书记1名、学工干事1人)。

10、思想政治理论教学研究部

1)主要职能:负责学院马克思主义理论课、思想政治教育课、法制课的授课及学生思想道德修养等德育教育工作,负责思政类师资队伍建设、教育基地建设及科研工作。

2)下设科室:办公室、教学办、教研室(结合教学实际设置教研室)。

3)领导职数及人员编制:核编22名,其中管理岗4名,专技岗18名。书记1名,主任 1名,副主任1名,办公室主任1名;专任教师18名(其中行政秘书1名、教学秘书1名)。

11、继续教育系

1)主要职能:负责成人学历教育、各类非学历培训的组织和管理工作;负责职业技能鉴定及相关管理工作;负责各级各类培训考试的组织与监督;负责培训收费标准及证件发放的审核;负责各种培训资料、职业资格鉴定资料的建档工作。

2)下设科室:成人教育科、培训科、办公室。

3)领导职数及人员编制:核编8名(管理岗)。书记(主任)1名(由学院分管继续教育的副院长兼任,不占系的编制数),副书记(副主任)2名,工作人员6名。成人教育科工作人员3名,培训科工作人员2名,办公室工作人员1名。

说明:

1、系(部)分管教学工作的副主任(专业技术岗位)享受学院正科级干部待遇,作为系部领导班子主要成员之一,排在办公室主任之前;

2、教学秘书、政治辅导员员岗位数可随学生规模变化申请增减,系(部)在校生人数不足300人时,分团委书记暂由政治辅导员兼任。